Tervetuloa mukaan Open Knowledge Finlandin retriittiin 17-18.4.2015 Nuuksioon suunnittelemaan tarkemmin vuoden 2015 toimintaa, tutustumaan yhdistyksen muihin aktiiveihin ja pitämään hauskaa luonnonkauniissa ympäristössä!

Paikka ja ajo-ohjeet

Retriitti järjestetään metsämajatalo Aurorassa Nuuksiossa (Kattilantie 426). Linkit greenwindow.fi ja Facebook-sivu

Ohjelma

Tärkeimpänä tavoitteena on, että ihmiset tutustuvat hyvin toisiinsa ja eri työryhmissä ja projekteissa toimivat pääsevät vaihtamaan ajatuksia keskenään. Muita tavoitteita ovat mm. yhdistyksen viestintä, projekti- ja jäsenasioiden sekä strategian kehittäminen yhdessä. Tapahtumassa on tilaa myös yksittäisille sessioille eri aiheista – esitä ehdotuksesi aikataulun tyhjiin kohtiin.

Aikataulu
Paikalle voi tulla joko perjantaiksi tai lauantaiksi tai yön ylitse molemmiksi päiviksi. Yhteiskuljetus lähtee Helsingistä perjantaina (paikka varmistetaan) 17.4. klo 14:00 ja palaa samaan lauantaina klo 17:00. Eri aikoihin tuleville ja meneville pyritään järjestämään kimppakyytejä.

Perjantai 17.4.
14:00 yhteiskuljetuksen lähtö Helsingin rautatieasemalta
14:40 majoittuminen ja kahvittelu
15:30 yhteisiä sessioita (etäosallistuminen mahdollista)
17:00 pienempiä hajautettuja sessioita
18:30 ruokailu
19:30 saunat ja muuta ei-sauna-aktiviteettia
21:00 open space
23:00 iltaohjelmaa

Lauantai 18.4.
8:00 aamusaunat ja aamiainen
10:00 pienempiä hajautettuja sessioita
12:00 yhteisiä sessioita (etäosallistuminen mahdollista)
13:00 lounas
14:00 pienempiä hajautettuja sessioita
15:00 yhteisiä sessioita (etäosallistuminen mahdollista)
16:00 paluukyyti lähtee
17:00 olemme takaisin Helsingin rautatieasemalla

Tarkempi agenda kehittyy osoitteessa: http://okf.fi/retriitti-agenda

Kustannukset

Yhdistys on varautunut kustantamaan tapahtumaosallistumisen yhdelle henkilölle kustakin työryhmästä tai alueryhmästä, hallituslaisille, nimetyille edustajille, sekä yhdistyksen työntekijöille. Muille ruokailut ja yöpymiset omakustannehintaan (kysy erikseen Teemu Ropposelta). Omalla kyydillä ja omilla eväillä paikan päälle voi tulla toki pistäytymään maksutta perjantaina, lauantaina tai vaikka molempina päivinä.

Ilmoittautuminen

Tapahtumasta on ollut jo aiemmin Doodle -kysely ja epämuodollinen Facebook-ilmoittautuminen, mutta pyytäisimme nyt kaikkia, jotka ovat tulossa tai harkitsevat tulevansa paikalle täyttämään alla olevan lomakkeen, jotta osaamme varata oikean määrän majoitus, ruokailu ja kuljetuskapasiteettia. Tämäkään ilmoittautuminen ei ole sitova, mutta tämän avulla tiedämme kehen olla yhteydessä.

Linkki ilmoittautumislomekkeeseen: http://okf.fi/retriitti-ilmoittautuminen

Loading…